Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Mittleres Level, Ratingen, Hyand Solutions

Hybrid

Profitieren Sie von hervorragenden Wachstumschancen und spannenden Projekten mit Impact!

Die Zukunft beginnt hier

Hyand ist bekannt für seine Best Practice Enterprise IT. Als führender Anbieter maßgeschneiderter Unternehmenssoftwarelösungen sind wir auf die Betreuung von Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Produktionsprozessen spezialisiert. Bei Hyand sind wir praxisnah und entwickeln uns ständig weiter, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Unser Engagement für Innovation und Exzellenz stellt sicher, dass wir an der Spitze der Branche bleiben. Eines unserer Grundprinzipien ist die kontinuierliche Zusammenarbeit. Unsere agilen Projektteams arbeiten in jeder Phase des Projekts eng zusammen und schaffen so ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Werden Sie Teil von Hyand und werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, in dem Ihre Fähigkeiten und Ambitionen zum Tragen kommen. Dies ist Ihre Chance, einen bedeutenden Einfluss zu nehmen und mit einem Unternehmen zu wachsen, das Ihre Beiträge schätzt.

Deine Aufgaben in dieser Position

Wir suchen ab sofort, zunächst befristet, Unterstützung für folgende Aufgaben:

Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Projekten- und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Datenbanken
Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
Sicherstellung der korrekten Abrechnung unter Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von offenen Posten
Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Controlling

Unsere Anforderungen für diese Position

Erfolgreiche Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Projektabwicklung (administrativen Bereich) oder in der Rechnungsstellung von Vorteil
Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke für den Austausch mit den Fachbereichen, Kunden und Lieferanten
Branchenkenntnise in der IT-Dienstleistung von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse